Créer une entreprise en Italie

Travail indépendant et partita IVA

Qui exerce de manière habituelle une activité libérale ou commerciale ouvre une partita IVA (numéro de TVA) auprès de l'Agenzia delle Entrate (administration fiscale) en indiquant le code ATECO de l'activité. Pour les entreprises, la demande de codice fiscale et de partita IVA est comprise dans la Comunicazione Unica (déclaration unique) au Registro delle Imprese (registre du commerce), la démarche télématique qui remplit en un seul envoi les obligations envers la Camera di Commercio (chambre de commerce), l'Agenzia delle Entrate, l'INPS et l'INAIL et, si nécessaire, transmet la SCIA (déclaration de début d'activité) au SUAP (guichet unique des activités productives) de la commune. Les nomades numériques titulaires du titre de séjour dédié doivent demander la partita IVA en vertu de l'art. 35 du DPR 633/1972.

Pour la retraite, les professionnels sans caisse professionnelle s'inscrivent à la Gestione separata de l'INPS ; les artisans et les commerçants aux gestions INPS correspondantes ; les inscrits à un ordre cotisent à leur propre caisse professionnelle. Qui remplit les conditions peut choisir le regime forfettario (régime forfaitaire, voir la fiche Argent et fiscalité). La facture électronique via le Sistema di Interscambio est obligatoire pour tous les titulaires d'une partita IVA, y compris les forfettari, depuis le 1er janvier 2024 (décret-loi 36/2022, art. 18).

Les professions réglementées (santé, droit, professions techniques et autres) exigent l'inscription à l'ordre (albo) et, pour les diplômes étrangers, la reconnaissance. Pour les diplômes obtenus dans l'Union, la directive sur les qualifications professionnelles s'applique : l'autorité italienne décide dans les trois mois suivant la réception du dossier complet, ne peut pas exiger de traductions assermentées et, pour certaines professions, il existe la carte professionnelle européenne ; les diplômes hors UE suivent les règles nationales. La base de données de l'UE des professions réglementées indique si une profession est réglementée en Italie ; le ministère de l'Université, via le CIMEA, délivre des attestations de comparabilité des diplômes universitaires.

Obligations après la constitution

Toutes les entreprises, individuelles et sociétés, doivent communiquer au Registro delle Imprese (registre du commerce) leur domicile numérique (adresse PEC, courrier électronique certifié) : en cas d'omission, la Camera di Commercio (chambre de commerce) en attribue un d'office et applique la sanction, doublée pour les sociétés et triplée pour les entreprises individuelles (art. 37 du décret-loi 76/2020). Les activités soumises à contrôle (commerce, restauration, artisanat, services à la personne et autres) commencent avec la SCIA (déclaration de début d'activité) au SUAP (guichet unique des activités productives) de la commune, présentée via le portail impresainungiorno.gov.it, éventuellement avec la Comunicazione Unica. Chaque année, les entreprises inscrites versent à la Camera di Commercio le diritto annuale (droit annuel), dont le montant se calcule sur le portail dédié.

Les sociétés de capitaux constituées depuis 60 mois au plus qui développent, produisent ou vendent des produits ou services innovants à haute valeur technologique peuvent s'inscrire à la section spéciale du Registro delle Imprese en tant que startups innovantes : valeur de la production annuelle ne dépassant pas 5 millions d'euros à partir de la deuxième année, aucune distribution de bénéfices, objet social exclusivement ou principalement innovant, pas d'origine dans une fusion, une scission ou une cession d'entreprise. Les avantages comprennent des coûts de constitution réduits, une flexibilité sociétaire, des instruments financiers pour les collaborateurs, un crédit d'impôt pour la recherche et le développement, la levée de fonds via des portails de financement participatif et des avantages fiscaux pour les investisseurs. Une modification législative récente a introduit de nouvelles conditions valables à partir de la troisième année d'inscription : le portail des startups signale que la mise à jour des fiches est en cours.

Étrangers qui créent une entreprise et premières embauches

Les citoyens de l'UE, de l'EEE et suisses lancent une activité aux mêmes conditions que les Italiens. Les citoyens hors UE ont besoin d'un permesso di soggiorno (titre de séjour) qui permette le travail indépendant : le visa pour travail indépendant (art. 26 TUI) exige que l'activité ne soit pas réservée par la loi aux Italiens ou aux citoyens de l'UE, des ressources adéquates, les conditions pour l'exercer, un logement adéquat et un revenu supérieur au minimum pour l'exonération du ticket sanitaire, et il est délivré dans les limites numériques du decreto flussi (décret sur les quotas d'entrée), avec une décision dans les 120 jours ; si d'autres titres de séjour déjà détenus permettent le travail indépendant, cela doit être vérifié auprès de la questura (préfecture de police). Autrement, il existe le Visto Investitori per l'Italia (visa investisseurs), d'une durée de deux ans, pour qui investit 2 millions d'euros en titres d'État, 500 000 euros dans une société de capitaux italienne, 250 000 euros dans une startup innovante ou 1 million d'euros dans une initiative philanthropique : la demande se présente sur la plateforme du ministère des Entreprises et du Made in Italy, qui délivre le nulla osta (autorisation préalable) avant le visa (programme suspendu pour les citoyens russes et biélorusses).

Qui embauche applique la convention collective nationale (CCNL) du secteur, s'enregistre comme employeur auprès de l'INPS, assure les salariés auprès de l'INAIL en versant chaque année la prime et communique par voie télématique au ministère du Travail le début, les modifications et la fin de chaque contrat (comunicazione obbligatoria UNILAV), que le système met à la disposition des autres organismes. Presque toutes les petites entreprises confient les fiches de paie et les démarches à un consulente del lavoro (conseiller en droit du travail) ou à l'expert-comptable.